Takaisin etusivulle
Päivitetty 9.10.2026
Tietosuojaseloste
Tämä seloste kertoo, miten Heiko Group Oy käsittelee henkilötietoja vuokrauksen varauspyynnöissä ja vuokrasopimuksissa. Käsittely perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR) ja Suomen tietosuojalakiin.
Rekisterinpitäjä
Heiko Group Oy
Y-tunnus 3596844-1
Lahdentie 131, 42100 Jämsä
info@heikogroup.fi
020 780 1711
Tietosuojaa koskevat kysymykset ja pyynnöt voi lähettää yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen.
Mitä tietoja käsittelemme
- Varauspyynnön tiedot: nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, käyttökohteen osoite tai paikkakunta, vuokrattava kohde, ajankohta ja viestin sisältö.
- Vuokrasopimuksen tiedot: osoite, henkilötunnus tai Y-tunnus, henkilöllisyyden tarkistustapa sekä kohteesta riippuen ajokorttitiedot ja vetoauton rekisterinumero.
- Laskutus- ja maksutiedot, vakuutta koskevat tiedot sekä luovutus- ja palautuspöytäkirjan merkinnät.
Saamme tiedot sinulta itseltäsi varauspyynnön ja sopimuksen teon yhteydessä.
Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella
- Varauspyyntöihin vastaaminen sekä vuokrasopimuksen tekeminen ja täyttäminen. Peruste: sopimus ja sitä edeltävät toimet.
- Laskutus ja kirjanpito. Peruste: lakisääteinen velvoite.
- Vahinkojen, vakuutusasioiden ja saatavien selvittäminen. Peruste: oikeutettu etu.
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Kuinka kauan tietoja säilytetään
- Varauspyynnöt, jotka eivät johda vuokraukseen: enintään 12 kuukautta.
- Vuokrasopimukset ja niihin liittyvä aineisto: sopimussuhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin vaatimusten selvittäminen edellyttää.
- Kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain edellyttämän ajan.
Kenelle tietoja luovutetaan
Emme myy tietoja emmekä luovuta niitä markkinointiin. Tietoja käsittelevät lukuumme sopimuksen perusteella palveluntarjoajat, kuten sähköposti-, verkkopalvelu- ja kirjanpitopalvelujen tarjoajat. Tietoja voidaan luovuttaa vakuutusyhtiölle, perintään tai viranomaisille, kun vahingon tai saatavan selvittäminen tai laki sitä edellyttää.
Verkkosivu ja varauslomake toimivat Netlify-palvelussa (Netlify, Inc., Yhdysvallat), joka käsittelee lomakkeen tietoja lukuumme. Siirto EU:n ulkopuolelle suojataan tietosuoja-asetuksen edellyttämällä tavalla, esimerkiksi EU:n vakiosopimuslausekkeilla. Muuten tietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Oikeutesi
Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, pyytää niiden oikaisua tai poistamista, pyytää käsittelyn rajoittamista, vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja saada antamasi tiedot siirrettävässä muodossa. Lähetä pyyntö osoitteeseen info@heikogroup.fi. Lakisääteisesti säilytettäviä tietoja ei voida poistaa ennen säilytysajan päättymistä.
Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle: tietosuoja.fi
Tämän sivuston lomake
Varauspyyntölomakkeella lähettämäsi tiedot tallentuvat Netlify-palveluun, josta ne välitetään meille sähköpostilla. Poistamme lomakepalvelusta pyynnöt, joita ei enää tarvita. Jos lomakkeen lähetys ei onnistu, lomake kokoaa viestin, jonka voit lähettää meille omasta sähköpostistasi.
Heiko Groupin pääsivuston tietosuojaseloste: heikogroup.fi/tietosuoja